Las herramientas de IA que más rinden en un equipo de growth B2B cubren cinco trabajos: investigar (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity), crear creativos (Canva, CapCut), optimizar pauta (las funciones de IA de Meta y Google Ads), automatizar (Zapier o Make) y documentar ventas (notas automáticas de reuniones y la IA del CRM). La herramienta importa menos que el proceso.
Cada semana sale una herramienta nueva de IA para marketing. La mayoría hace lo mismo que otras con una interfaz distinta. En lugar de una lista interminable, aquí van las 10 categorías y ejemplos que considero útiles para un equipo de growth y paid media B2B, para qué uso cada una y qué cuidar. No tengo relación comercial con ninguna de las marcas mencionadas, y los productos cambian rápido, así que revisa las funciones actuales antes de pagar.
Elige herramientas según el cuello de botella de tu embudo, no según la moda. Si tu problema es producir creativos, invierte ahí; si es que los leads no reciben seguimiento, invierte en automatización. Una herramienta que no ahorra horas reales o no mejora una métrica del embudo en un mes sobra.
Tres criterios que uso:
Las 10 se agrupan en cinco trabajos del equipo de growth. No necesitas todas: un equipo pequeño puede cubrir casi todo con un asistente general, una herramienta de diseño, las funciones de IA de sus plataformas de anuncios y una automatización.
| # | Herramienta | Trabajo | Para qué la uso |
|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT | Investigación y redacción | Borradores, análisis de datos y variaciones de copy |
| 2 | Claude | Redacción y análisis largo | Documentos extensos y revisión de textos |
| 3 | Gemini | Investigación en el ecosistema de Google | Trabajo dentro de Docs, Sheets y Gmail |
| 4 | Perplexity | Investigación con fuentes | Respuestas con enlaces para verificar datos |
| 5 | Canva | Creativos estáticos | Variaciones de anuncios y piezas de marca |
| 6 | CapCut | Video corto | Edición, subtítulos y versiones de un mismo video |
| 7 | IA de Meta Ads | Optimización de pauta | Variaciones automáticas y campañas Advantage+ |
| 8 | IA de Google Ads | Optimización de pauta | Recursos generados y campañas automatizadas |
| 9 | Zapier o Make | Automatización | Mover leads entre formularios, CRM y avisos |
| 10 | IA del CRM y notas de reuniones | Ventas | Resúmenes de llamadas y registro en el CRM |
Para investigar y escribir sirven los asistentes generales como ChatGPT, Claude y Gemini, y los buscadores con fuentes como Perplexity. Úsalos para borradores, resúmenes y análisis, pero verifica cada dato con la fuente original antes de publicarlo o usarlo en un anuncio.
Usos que me funcionan:
La regla: la IA escribe el borrador, el humano decide qué es verdad y qué representa a la marca.
Para creativos, Canva y CapCut cubren la mayoría de necesidades de un equipo B2B: plantillas, redimensionado, eliminación de fondos, subtítulos y edición de video corto con funciones de IA. Lo importante es producir suficientes variaciones para probar, no la perfección de cada pieza.
El número de creativos activos importa más que la herramienta. Explico cuántos necesitas en cuántos creativos por campaña de Meta Ads. Un flujo práctico: un video base, varias aperturas distintas, versiones en formato vertical y cuadrado, y subtítulos en todas.
Las funciones de IA de Meta y Google Ads optimizan bien cuando reciben señales de calidad, como reuniones o ventas importadas desde el CRM. Si solo reciben formularios, optimizan hacia formularios baratos. Antes de activar automatizaciones, conecta la conversión correcta y revisa qué cambios hace la plataforma en tus anuncios.
Puntos de control:
Para automatizar, Zapier o Make conectan formularios, CRM, hojas y notificaciones, y ya incluyen pasos con IA para clasificar o resumir. Para ventas, las notas automáticas de reuniones y las funciones de IA del CRM ahorran horas de registro y mejoran el traspaso entre marketing y ventas.
Automatizaciones que recomiendo:
Si el problema es que los leads se enfrían antes del primer contacto, revisa agentes de IA para calificar leads.
Se implementan una por una, con un responsable, una tarea concreta y una métrica de éxito para el primer mes. Sumar cinco herramientas a la vez genera cuentas duplicadas, datos dispersos y nadie que sepa qué funcionó. Documenta cada proceso con IA en una página corta que cualquiera del equipo pueda seguir.
Un orden sensato para un equipo pequeño: primero el asistente general para texto y análisis, luego la automatización de leads hacia el CRM, después las herramientas de creativos y al final las funciones avanzadas de las plataformas de anuncios. Revisa cada trimestre qué herramientas se usan de verdad y cancela las demás.
No hay una sola. Para la mayoría de equipos, un asistente general como ChatGPT, Claude o Gemini cubre la mayor parte del trabajo de texto y análisis. El resto depende del cuello de botella de tu embudo.
No. Multiplican la capacidad del equipo para producir y analizar, pero las decisiones de estrategia, oferta y prioridades siguen siendo humanas. Un equipo pequeño con buenas herramientas puede hacer el trabajo de uno más grande.
Depende de la herramienta, del plan y de tus contratos. Revisa las políticas de uso de datos, usa planes empresariales cuando manejes información sensible y evita subir datos personales que no necesitas.
Empieza con lo mínimo y mide horas ahorradas o mejora en métricas del embudo. Si una herramienta no muestra resultado en un mes, cancélala. Muchas funciones de IA ya vienen incluidas en las plataformas que pagas.
Dale contexto real: dolores de tus clientes, frases de entrevistas y ejemplos de anuncios que funcionaron. Luego edita. La IA es buena generando variaciones, no inventando una propuesta de valor.
Si ya inviertes en pauta y quieres revisar tu embudo conmigo, escríbeme por LinkedIn y agendamos una llamada de diagnóstico.
No. Elige una por trabajo (redacción, creativos, análisis, tracking) y mide si te ahorra tiempo o mejora el costo por reunión. Apilar herramientas sin dueño suele generar ruido.
Fuentes: paper GEO de Aggarwal et al. (arXiv); propuesta llms.txt.